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キッティングの注意点

キッティングとは従業員が使用しているパソコンを業務に使えるようにすることを意味します。
例えば、新しいパソコンを購入した時、会社の中で利用しているアプリケーションやメールソフトをインストールする、こうした作業を総称してキッティングと呼びます。
新しく購入したパソコンの場合には、特別な注意点はないのですが、既に利用しているパソコンの初期化やメンテナンスを行う時には既存のデータを消さないことなどの留意点があります。

主な概要としては、メールデータを始め、業務に使用している文書データや写真データなどをすべてバックアップを行うことが基本になることを覚えておきましょう。
初期化をしてしまうと保存が行われているすべてのデータを失うことになるので、予め必要なデータをバックアップすることが大切です。
また、パソコン内にあるデータを予め整理をしておくことはキッティング作業を効率良く進めるポイントにもなるので、パソコンを使っている人は日ごろからデータの整理をしておくと便利です。

キッティング作業の概要と支援サービス会社活用のメリット

会社などの業務で使用するPC（パソコン）を準備した場合、そのままでは使用できません。
準備したPCの各種設定やソフトウエア・アプリケーションなどのインストールが必要で、その準備作業の総称をキッティングと呼びます。
方法は1台ずつ行う方法がありますが、大量のPCのキッティングを行う場合は、マスターPCを用意し、一度にコピーする方法が採られることが多く、これで多数のPCが準備できます。
その後ID設定やネットワーク設定を行い、社内PCとして利用できるようになります。

この作業は社内の担当者が行なうこともありますが、定期的にキッティング作業を行うことが分かっている場合、外部の支援サービス会社に任せることもできます。
作業概要としては、開梱・PC設置電源接続・社内ネットワークやプリンタ等周辺機器の設定・古いPCからのデータ移行・動作確認などになります。

さらにPCは一定の時期が来ると、バージョンアップやアップデートがなされます。
その際、大量のキッティング作業が必要になりますから、支援サービス会社を利用すると、それら一連の作業が円滑に進行でき、便利です。
また作業スペースを有効に活用しながら実行しますので不具合が少なくスピーディーで、セキュリティに配慮した作業が期待できます。